东风物流移动端办公系统把物流企业内部办公、运输管控、车队管理全部整合到手机端,适配管理人员、外勤调度、货车司机、站点文员等不同岗位人员使用,不用守在电脑前也能处理日常工作。系统和PC端后台数据实时互通,把运单审批、车辆监控、考勤打卡、费用上报、消息通知等常用操作集中在APP内,适配物流行业人员常年在外跑动的工作模式,省去来回跑办公室处理流程的麻烦。
应用介绍
整个系统划分成办公审批、运单管理、车队监控、财务对账、消息中心五大核心模块。办公模块支持请假、出差、费用报销、用车申请在线提交,各级负责人可以手机上完成审批;运单模块可以新建运单、扫描录入单据、查看在途货物实时位置与行驶轨迹;车队板块可以查看全部车辆的油耗、里程、驾驶行为数据,车辆超速、长时间停留都会自动推送提醒;对账板块可以调取运费明细、回款记录,自动生成简易对账表格;消息会同步内部通知、运单异常提醒,不会漏掉重要信息。软件支持弱网环境,离线操作记录会在恢复网络后自动同步。
应用特色
系统按照岗位划分权限,管理人员可以查看全部数据,普通员工只能看到自己对应的业务内容,不会出现数据越权的情况。界面做了简化设计,常用功能放在首页,不用多层菜单查找,就算不熟悉智能手机的老司机也能快速上手。运单支持拍照上传回单,不用纸质单据来回邮寄,节省时间和耗材。日常考勤采用定位打卡,外勤人员可以在作业地点直接签到,不用返回网点打卡。系统会自动留存所有操作记录,单据、审批记录长期保存,方便后续核对查阅。
应用亮点
多端实时同步是主要亮点,电脑端修改的数据,手机端立刻更新,两边不会出现数据不一致的问题。系统内置智能调度辅助,根据车辆位置、装载情况,自动推荐合适车辆承接新订单,减轻调度人员的工作量。每月会自动生成运营报表,包含发车量、油耗成本、回款情况,不用人工整理表格。平台会不定期上线司机专属福利,加油折扣、车辆维保优惠可以直接在APP领取使用,实实在在降低车队运营开支。遇到运单异常,系统第一时间推送提醒,能提前处理问题,减少货物延误。
应用优势
这套移动系统可以压缩审批等待时间,以往一两天走完的流程,现在十几分钟就能完成。统一管理所有车辆数据,能够精准管控油耗,杜绝人为浪费,降低整体运营成本。全部业务线上化,减少纸质单据使用,方便站点整理归档。系统可以适配车队规模变化,新增车辆、新增员工账号都可以自主设置,不用额外调整系统。长期使用可以沉淀运营数据,方便管理者调整运营方案,优化线路安排。
小编点评
从实际使用感受来说,东风物流移动端办公系统贴合物流行业的真实工作场景,没有多余花哨功能,所有设计都围绕日常业务。外勤人员不用频繁往返办公室,管理人员随时随地都能掌握车队和订单状况。上手门槛低,学习成本不高,推广到整个车队难度不大。线上化之后,流程变得规范,减少人为疏漏,长期使用能明显提升物流团队的运转效率,适合规模型物流车队和专线物流企业使用。
